Privatlivspolitik (arkiveret)

Du læser en arkiveret version af vores Privatlivspolitik. Se den nuværende version.​​​​

Når du bruger Flo, betror du os intime personoplysninger. Vi tilstræber at bevare den tillid, og derfor er vores politik som virksomhed at tage forholdsregler for at sikre, at hver enkelt brugers data- og privatlivsrettigheder er beskyttet, og for at holde vores dataprocedurer gennemsigtige. 

Formålet med vores privatlivspolitik er at forklare, hvilke data vi indsamler, hvordan de bruges og deles, og hvordan du kan styre dette.

Her er en opsummering af vores privatlivspolitik, der giver et hurtigt overblik over vores dataprocedurer. Opsummeringen kan ikke erstatte læsning af politikken i sin helhed med henblik på at få vigtig information om dine personoplysninger, hvordan vi bruger dem samt dine rettigheder i forbindelse hermed. Du bør læse denne privatlivspolitik i sin helhed samt vores brugsbetingelser, men her er nogle nøglepunkter, som vi håber du finder nyttige:

Indledning

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Flo Health UK Limited ("Flo", "vi" eller "os") indsamler, opbevarer, bruger, overfører og deler personoplysninger fra vores brugere ("du" eller "dig") i forbindelse med Flo-mobilappen, Flo menstruations- og ægløsningstrackeren ("appen")* og webstedet flo.health, herunder alle produkter og tjenester relateret hertil ("webstedet") (samlet "tjenesterne"). Flo Health UK Limited er den "dataansvarlige".

*Bemærk, at appen kan være opført under et andet navn, afhængigt af hvor du befinder dig. En komplet liste over navne er tilgængelig her.

Vi forbeholder os retten til fra tid til anden at ændre denne privatlivspolitik. Hvis vi laver væsentlige ændringer, giver vi dig besked via e-mail (sendt til den e-mailadresse, du oplyste ved tilmelding), via appen eller ved at vise dig en ny version af denne privatlivspolitik. Hvis den gældende lovgivning tillader det, tilkendegiver du ved din fortsatte brug af tjenesterne efter ikrafttrædelsesdatoen for en opdateret version af privatlivspolitikken, at du accepterer ændringerne heri. I visse tilfælde får du mulighed for udtrykkeligt at acceptere ændringer af privatlivspolitikken. Hvis du ikke accepterer betingelserne i privatlivspolitikken, skal du ikke bruge tjenesterne. 

Se privatlivspolitikken på vores websted og i appen for at få de seneste opdateringer om vores databeskyttelsesprocedurer.

Vi indsamler personoplysninger fra dig på forskellige måder. Somme tider indsamler vi automatisk personoplysninger, når du interagerer med tjenesterne, og somme tider indsamler vi personoplysninger direkte fra dig. Vi kan indimellem modtage personoplysninger om dig fra andre kilder og tredjeparter.

Personoplysninger, du giver os direkte

Generelle oplysninger. Når du registrerer dig med henblik på at bruge tjenesterne, kan vi indsamle personlige oplysninger om dig såsom:

• Navn;
• E-mailadresse;
• Fødselsår;
• Password eller adgangskode;
• Bopæl og tilknyttede placeringsoplysninger, herunder tidszone og sprog;
• I mange tilfælde er vi i stand til at udlede dit køn fra din brug af tjenesterne.

Sundhed og velvære. Når du registrerer dig med henblik på at bruge tjenesterne, kan du vælge at give os oplysninger om sundhed og velvære såsom:

• Vægt;
• Kropstemperatur;
• Datoer for menstruationscyklus;
• Graviditetsoplysninger (hvis du vælger graviditetstilstand);
• Diverse symptomer relateret til menstruationscyklus, graviditet og sundhed;
• Andre oplysninger om din sundhed (herunder seksuelle aktiviteter), fysisk og mentalt velvære og relaterede aktiviteter, herunder dit privatliv.

Du kan også give os tilladelse til at oprette forbindelse til tredjepartstjenester såsom Apple HealthKit og Google Fit med henblik på at importere personoplysninger om din sundhed og dine aktiviteter til appen. Disse importerede data kan omfatte sportsaktiviteter, vægt, kalorieforbrug, puls, antal skridt eller tilbagelagt afstand samt andre data om din sundhed. Vi behandler disse oplysninger med henblik på at levere funktioner i appen som beskrevet nedenfor.  Når du vælger at få disse oplysninger importeret, underlægger du dig privatlivspolitikkerne og -procedurerne fra Google Fit og Apple HealthKit.

Personoplysninger, vi indsamler automatisk

Når du tilgår eller bruger tjenesterne, kan vi automatisk indsamle følgende oplysninger:

Enhedsinformation:

• Enhedens model;
• Information om styresystemet og dets version;
• Unikke enhedsidentifikatorer (f.eks. IDFA);
• Aktiverede tilgængelighedsfunktioner på enheden (f.eks. visningsfunktioner, lydfunktioner og andre hjælpefunktioner);
• Information om mobiloperatør og netværk;
• Information om enhedslagring;
• Enhedens systemversion.

Placeringsinformation:

• IP-adresse;
• Tidszone;
• Information om din mobiltjenesteudbyder.

Data om din brug af tjenesterne, herunder bl.a.:

• Brugshyppighed;
• Områder og funktioner i tjenesterne, som du tilgår, besøger eller bruger;
• Interaktion med bestemte funktioner.

For at indsamle disse og andre oplysninger kan vi bruge cookies og andre sporingsteknologier. Se mere i vores Cookiepolitik.

Data fra eksterne kilder. Vi kan modtage personoplysninger om dig fra tredjeparter. For eksempel kan vi få oplysninger fra tredjeparter med henblik på at forbedre eller supplere eksisterende brugeroplysninger, herunder tilpasse og personliggøre din oplevelse, samt til statistikformål og analyse som beskrevet nedenfor.
 

Vi vil ikke indsamle og bruge dine personoplysninger uden at give dig besked om det. Afhængigt af, hvilke af tjenesternes funktioner du bruger, behandler vi dine personoplysninger på et eller flere af følgende juridiske grundlag:    

• Dit samtykke. For eksempel på registreringsskærmen, når du giver os tilladelse til at behandle dine personoplysninger.
• Opfyldelse af vores kontraktlige forpligtelser over for dig med henblik på at levere vores tjenester.
• Legitim interesse. Vi kan behandle dine personoplysninger i henhold til vores interesser i at levere tjenesterne til dig, vores forretningsmæssige interesser, herunder vores interesse i at beskytte tjenesternes sikkerhed og integritet, samt bredere samfundsmæssige fordele.
• Juridisk forpligtelse. Vi kan være forpligtede til at behandle nogle af dine personoplysninger for at overholde gældende love og bestemmelser.

Nedenfor beskriver vi de formål, for hvilke vi behandler dine personoplysninger, samt vores juridiske grundlag herfor og nogle grundlæggende eksempler:

Behandlingsprincipper

Minimering af data og begrænsning af formål. Vi vil ikke behandle personoplysninger på en måde, der strider mod de formål, hvortil de blev indsamlet eller efterfølgende godkendt af dig, eller indsamle nogen personoplysninger, der ikke er nødvendige for de nævnte formål. Vi beder dig om separat samtykke for hvert nyt behandlingsformål.

Intet salg af personoplysninger. Vi sælger eller udlejer ikke dine personoplysninger. Vi afslører ikke dine personoplysninger undtagen som beskrevet i denne privatlivspolitik. Vi kan dele dine personoplysninger med vores tjenesteudbydere udelukkende som beskrevet i denne privatlivspolitik. Vi bruger ikke oplysninger, der er modtaget via din brug af HealthKit- og Google Fit-rammerne til annoncering eller lignende tjenester, og vi sælger dem ikke til annonceringsplatforme, dataformidlere eller videresælgere af information.

Det er lige meget hvilket land eller område du er fra – vi går højt op i at give dig omfattende rettigheder i forbindelse med dine personoplysninger.

Hvilke rettigheder?

Sådan udøver du dine privatlivsrettigheder

Kontakt os på support@flo.health for at udøve dine privatlivsrettigheder.

Vi behandler din anmodning inden for 30 dage efter modtagelsen. Det kan i visse tilfælde tage os op til 90 dage, for eksempel hvis det drejer sig om fuld sletning af dine personoplysninger, der er lagret i vores backup-systemer. Hvis vi har brug for mere tid, giver vi dig besked og forklarer grunden til forsinkelsen. 

Hvad ellers?

Vær opmærksom på, at hvis vi modtager en uklar anmodning, kontakter vi dig muligvis for bedre at forstå den. Vi kan også nægte at efterkomme en anmodning, der tydeligvis er ubegrundet, eller overdrevne (gentagne) anmodninger. 

I visse tilfælde kan vi også kræve, at du dokumenterer din identitet. Normalt tjekker vi, at anmodningen kommer fra den e-mailadresse, du angav, da du registrerede dig. Hvis du ikke har registreret din konto, beder vi dig muligvis om at gennemgå yderligere verificering for at sikre, at vi reagerer korrekt på anmodninger. 

I henhold til gældende lovgivning har du muligvis ret til at indgive en klage til dine lokale databeskyttelsesmyndigheder om en hvilken som helst af vores aktiviteter (bl.a. relateret til dine privatlivsrettigheder), som du mener ikke overholder den gældende lovgivning. Hvis du har bekymringer angående vores privatlivsprocedure, bedes du fortælle os det på privacy@flo.health.

Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter undtagen som angivet nedenfor.

Behandling med henblik på at finde nye Flo-brugere og holde kontakt med dig

Med dit samtykke kan vi dele nogle af dine ikke-sundhedsrelaterede personoplysninger med AppsFlyer i marketing- og reklameøjemed. AppsFlyer er en mobil marketingplatform, der håndterer dine personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner. Når vi bruger AppsFlyer og dets integrerede partnere til marketing og reklame, kan vi nå ud til dig og andre som dig på diverse platforme og sprede kendskabet til Flo. Hvis vi får behov for at dele dine personoplysninger med andre platforme til dette formål, undtagen som forklaret i denne privatlivspolitik, beder vi om dit samtykke. 

Her er en trinvis illustration af, hvordan vi arbejder med AppsFlyer og dets integrerede partnere i marketing- og reklameøjemed:

1. Du tilmelder dig Flo, og med dit samtykke begynder vi at dele følgende personoplysninger med AppsFlyer og dets integrerede partnere i marketing- og reklameøjemed: 

a) Tekniske identifikatorer: IP-adresse (som også kan levere generelle placeringsoplysninger), brugeragent, IDFA (identifikator for annoncører), Android-id (i Android-enheder), Google Advertiser ID, kundeudstedt bruger-id og andre lignende unikke tekniske identifikatorer

b) Din aldersgruppe

c) Din abonnementsstatus

d) Fakta om åbning af appen

2. Flo sender dine personoplysninger til AppsFlyer, som analyserer dem og giver os rapporter og indsigter i, hvordan vi kan optimere vores reklamekampagner.

3. På samme tid sender AppsFlyer dine personoplysninger til nogle af sine integrerede partnere (f.eks. Pinterest, Google Ads, Apple Search Ads, FB-marketingnetværk m.fl.) med henblik på at finde dig og andre som dig på forskellige platforme, herunder sociale medier. Disse integrerede partnere analyserer dine personoplysninger og viser relevante oplysninger om Flo til personer, der potentielt er interesserede i dem, eller minder dig om at åbne appen igen, hvis du er holdt op med at bruge den for en tid siden.

4. Vi tager kontakt til dig og nye brugere med mere information om Flo, nøjagtige cyklusforudsigelser, information om, hvad din krop fortæller dig, og troværdige oplysninger om din sundhed.

Læs mere om AppsFlyer her og om dets integrerede partnere her.

5. Muligheder for fravalg. Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage eller fravælge deling af dine personoplysninger med AppsFlyer i marketing- og reklameøjemed i henhold til dette underafsnit ved at redigere dine enhedsindstillinger i iOS eller Android.

Bemærk, at vi også bruger AppsFlyer til at integrere data mellem webstedet og appen i forbindelse med onboarding af brugere. Du kan ikke fravælge AppsFlyers behandling af dine personoplysninger til disse formål. 

Behandling med henblik på at køre appen

I visse situationer ansætter vi andre virksomheder til at behandle dine personoplysninger på vores vegne. Vi kalder disse virksomheder for "databehandlere". 

Databehandlere er virksomheder, der hjælper os med at køre tjenesterne, understøtte vores kommunikation med dig eller udføre andre app-relaterede aktiviteter. De kan behandle visse personoplysninger på vores vegne med henblik på at opnå de mål, der er relateret til appens funktioner og tilknyttede aktiviteter. Vi forbliver ansvarlige for enhver handling eller forsømmelse fra vores databehandleres side, og vi påtager os at indgå formelle databehandlingsaftaler med dem i det omfang, det kræves af gældende lovgivning.

Her er en liste over de primære databehandlere, vi benytter:

Googles reCAPTCHA-webstedsservice

Vi bruger reCAPTCHA-tjenesten fra Google på betalingssider på vores websted. reCAPTCHA bruges til at skelne mellem input fra mennesker og robotter. Googles reCAPTCHA-tjeneste fungerer ved at indsamle oplysninger (f.eks. IP-adresse, tidsforbrug på webstedet og de bevægelser, brugeren laver med musemarkøren) til analyse.  Google reCAPTCHA informerer derefter Flo om, at du er en person, og ikke en robot. Du kan få flere oplysninger om Google reCAPTCHA og Googles privatlivspolitik ved at klikke på de fremhævede links. 

Aggregerede oplysninger

Vi kan aggregere, anonymisere eller afidentificere dine personoplysninger, så de ikke på rimelig vis kan bruges til at identificere dig. Sådanne data er ikke længere personoplysninger. Vi kan dele sådanne data med vores partnere eller forskningsinstitutioner eller bruge dem til statistiske formål. For eksempel kan vi dele eller bruge den generelle alder, demografiske oplysninger og aggregeret statistik om bestemte aktiviteter eller symptomer fra de indsamlede data med henblik på at identificere mønstre på tværs af brugere i artikler, blogindlæg og videnskabelige udgivelser. Deling af sådanne data bidrager til fremskridt inden for videnskabelig forskning i kvinders sundhed. Vores juridiske grundlag for at behandle dine data til dette formål er legitim interesse.

Oplysninger, som du har postet

Appen indeholder adskillige fællesskabsområder som hemmelige chats, hvor brugere med fælles interesser kan dele information og støtte hinanden. 

Alle oplysninger (herunder personoplysninger), du deler i et fællesskabsområde eller i en onlinediskussion, er per definition åbne for Flo-fællesskabet. Du bør tænke dig godt om, før du poster personoplysninger i et offentligt forum. Dine poster kan ses af, afsløres for eller indsamles af tredjeparter og kan bruges af andre på måder, vi ikke kan styre eller forudsige, herunder til at kontakte dig til uautoriserede formål. Desuden kan det være en overtrædelse af reglerne for hemmelige chats at poste personoplysninger i hemmelige chats. Hvis du ved en fejl kommer til at poste personoplysninger i vores fællesskabsområder og gerne vil have dem fjernet, kan du kontakte os på support@flo.health.

Særlige omstændigheder

Vi kan også dele nogle af dine personoplysninger under følgende særlige omstændigheder:

• Som reaktion på stævninger, retskendelser eller retssager i det omfang, det er tilladt og som begrænset af lovgivningen (herunder med henblik på at imødekomme nationale sikkerhedskrav eller lovhåndhævelse). 
• Når fremlæggelse af oplysningerne er påkrævet for at bevare tjenesternes sikkerhed og integritet, eller for at beskytte en brugers eller andre personers sikkerhed, i overensstemmelse med gældende lovgivning. I sådanne tilfælde kan vi også slette nogle af dine personoplysninger (f.eks. ved at nulstille din adgangskode for at undgå uautoriseret adgang). 
• Når den bruger, der har angivet personoplysningerne, beder om eller indvilliger i fremlæggelse af oplysningerne. 
• I tilfælde af, at vi gennemgår en forretningsomstilling, såsom en fusion, afhændelse, erhvervelse, opløsning eller salg af alle eller en del af virksomhedens aktiver, vil dine oplysninger i de fleste tilfælde indgå som en del af de overførte aktiver.

Afhængigt af omstændighederne kan vi påberåbe os legitim interesse eller juridisk forpligtelse som retsgrundlag for ovennævnte behandlingsaktiviteter.

Anonym tilstand

Anonym tilstand gør det muligt for dig at oprette en Flo-konto, uden at din e-mailadresse, dit navn og tekniske identifikatorer knyttes til din nye anonyme konto. 

Hvis du har en eksisterende konto, overføres visse data, der ikke er personhenførbare, til din nye anonyme konto, f.eks. data om din cyklus.  Din gamle konto med personlige oplysninger, du har logget fra dine tidligere cyklusser, findes stadig, men disse oplysninger knyttes ikke til din nye anonyme konto. Du kan når som helst anmode om at få slettet din gamle konto, hvilket vi vil håndtere i overensstemmelse med det afsnit i vores privatlivspolitik, der omhandler opbevaring af dine personoplysninger. Når din gamle konto er blevet slettet, kan du ikke længere få adgang til den.

Begrænsninger: Når du vælger at oprette en konto i anonym tilstand, er der visse funktioner i Flo-appen, som du ikke længere kan bruge, da de kræver brug af personlige data for at kunne fungere. Disse kan omfatte: integration med kropsbåren elektronik, visse push-notifikationer og e-mails.

Når du opretter en konto i anonym tilstand, kan vi ikke identificere dig. Selvom vores kundeservice ikke vil kunne svare på visse konkrete eller tekniske spørgsmål, vil vi gøre vores bedste for at hjælpe dig. 

I lighed med alle andre digitale produkter kan det, under visse begrænsede omstændigheder, være teoretisk muligt for nogen at finde en vej udenom sikkerhedsforanstaltningerne. For eksempel kan en brugers enhed blive brugt af en tredjepart uden tilladelse. Konti i anonym tilstand adskiller alle personlige oplysninger fra gemte sundhedsdata, hvilket mindsker risikoen for sådanne tilfælde. 

Hvis du vil have flere oplysninger om Anonym tilstand, kan du læse vores svar på ofte stillede spørgsmål.

Med undtagelse af, hvad der er angivet nedenfor, opbevarer vi dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere tjenesterne til dig eller på anden måde opfylde de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet. 

Konsekvenser af deaktivering af konto eller anmodning om sletning af personoplysninger: Du kan til enhver tid deaktivere din konto og slette dine personoplysninger ved at sende en e-mail til support@flo.health. Hvis du vælger at deaktivere din konto, vil Flo generelt slette alle dine personoplysninger, og de kan ikke gendannes, hvis du senere opretter en anden konto. 

Konsekvenser af sletning af appen eller inaktivitet: Hvis du vælger at slette appen fra din enhed, eller din konto bliver inaktiv, bevarer vi dine personoplysninger i en periode på 3 år for det tilfælde, at du beslutter at genaktivere tjenesterne eller geninstallere appen. Appen dækker forskellige perioder i brugernes livscyklus, og derfor er det i nogle tilfælde nødvendigt at bevare dine data for at sikre en problemfri oplevelse med andre app-funktioner (f.eks. at skifte til graviditetstilstand efter cyklussporing). 

Begrænsninger: Du bør være opmærksom på, at selv om vi anonymiserer eller på anden måde afidentificerer dine data, hvor det er muligt, kan vi bevare visse personoplysninger og anden information efter nedlukning eller sletning af din konto som nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, løse tvister og håndhæve vores aftaler.